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1、收集整理齊全工程前期的各種資料。按照文明工地的要求、及時整理齊全文明施工資料。

2、負責項目部會議記錄、整理，以會議紀要形式分類存檔。認真執(zhí)行檔案法，嚴格收集整理好各種原始資料。

3、負責項目部與建設單位、設計單位、監(jiān)理單位、分包單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

4、參與分管工程竣工圖的整理和移交。負責竣工后資料的移交，及時辦理好移交手續(xù)。

5、填寫、整理、建立、規(guī)范相關資料檔案管理，保證工程進度、質量、安全和工程驗收資料的完整，做到資料與工程同步。工程結束后報工程部存檔。

6、負責所涉及到的工程圖紙、變更、工作聯系單、會議紀要等的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

7、對施工現場過程照片整理存檔，工程結束后報工程管理中心存檔。