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采購資料員
5000~5999 元/月
當(dāng)前位置:首頁>找工作>采購資料員
采購資料員
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工作地點:北京 招聘人數(shù):1人 招聘日期:2024-11-21 ~ 2025-03-13 更新日期:2024-12-25
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薪酬行情
福利待遇
績效獎金 年終獎 五險一金 帶薪年假 法定假日 每周雙休
職位要求

職位性質(zhì):不限

學(xué)歷要求:大專及以上

工作經(jīng)驗:一年以上

專業(yè)要求:不限

職稱要求:不限

外語要求:不限

崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
一、采購資料管理
1. 資料收集與整理:
負責(zé)收集、整理與采購相關(guān)的各類資料,包括但不限于供應(yīng)商信息、產(chǎn)品資料、價格對比表等。
確保采購資料的完整性和準確性,便于后續(xù)查詢和審計。
2. 檔案管理:
建立和維護采購檔案系統(tǒng),對采購合同、發(fā)票、驗收單等文件進行歸檔管理。
確保檔案的保密性和安全性,防止信息泄露。
3. 信息更新:
定期更新供應(yīng)商信息,包括供應(yīng)商資質(zhì)、信譽、價格變動等。
跟蹤市場動態(tài),收集新材料、新技術(shù)的信息,為采購決策提供參考。
二、合同管理
1. 合同起草與審核:
協(xié)助采購員起草采購合同,確保合同條款的完整性和合規(guī)性。
審核合同內(nèi)容,確保符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 合同執(zhí)行與監(jiān)控:
跟蹤合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付貨物。
處理合同履行過程中的問題和糾紛,與相關(guān)部門進行溝通協(xié)調(diào)。
3. 合同歸檔與查詢:
對已簽訂的采購合同進行歸檔管理,便于后續(xù)查詢和審計。
提供合同查詢服務(wù),確保相關(guān)部門和人員能夠及時獲取合同信息。
三、財務(wù)管理
1. 成本控制:
協(xié)助采購員進行成本控制,分析采購成本構(gòu)成,提出降低成本的建議。
跟蹤采購預(yù)算的執(zhí)行情況,確保采購活動在預(yù)算范圍內(nèi)進行。
2.賬務(wù)處理:
負責(zé)采購款項的支付申請和賬務(wù)處理,確保財務(wù)記錄的準確性和及時性。
協(xié)助財務(wù)部門進行成本核算和財務(wù)分析工作。
3. 資金規(guī)劃:
參與采購資金的規(guī)劃和管理,確保采購活動的資金需求得到滿足。
優(yōu)化資金使用效率,降低資金成本。
四、溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部溝通:
與采購員、項目經(jīng)理、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行溝通和協(xié)調(diào),確保采購流程的順暢進行。
及時向相關(guān)部門提供采購信息,支持項目進展。
2. 外部溝通:
與供應(yīng)商進行溝通,處理采購過程中的問題和糾紛。
維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,促進雙方共贏。
五、其他職責(zé)
1. 培訓(xùn)與提升:
不斷學(xué)習(xí)采購、合同、財務(wù)等方面的新知識,提升專業(yè)素養(yǎng)。
參加公司組織的培訓(xùn)和交流活動,分享經(jīng)驗和心得。
2. 報告與總結(jié):
定期提交采購工作報告,包括采購進度、成本控制、供應(yīng)商評估等方面的內(nèi)容。
對采購工作進行總結(jié)和分析,提出改進意見和建議。
公司介紹
  成立于2016年,從事施工總承包、專業(yè)承包、建設(shè)工程項目管理,集裝飾裝修設(shè)計、施工于一體,承接項目覆蓋辦公樓、酒店、學(xué)校、別墅及其他公共設(shè)施等
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公司基本信息

北京遠森建筑裝飾工程有限公司

私營/民營企業(yè)

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工程施工,裝修裝飾
HR信息

吳女士

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