職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:大專及以上
工作經(jīng)驗(yàn):不限
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
崗位職責(zé):
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級(jí)審核,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令,落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作,組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版,保證公司各類信息及時(shí)、正確的傳播;
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備,進(jìn)行會(huì)議記錄與整理,通報(bào)會(huì)議決議;
3、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令,負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理,并定期進(jìn)行預(yù)算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用;
4、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷;
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程;
3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,具有較強(qiáng)的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備,擅長(zhǎng)文檔管理、 時(shí)間管理等秘書工作;
5、性格開朗,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致。
DDON 笛東設(shè)計(jì)作為行業(yè)領(lǐng)先的綜合性設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),以風(fēng)景園林規(guī)劃設(shè)計(jì)為特色,涵蓋國(guó) 土空間,風(fēng)景園林,生態(tài)環(huán)境,數(shù)字科技四大業(yè)務(wù)板塊,擁有城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級(jí)資質(zhì)及風(fēng)景 園林工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)。笛東自 2007 年成立以來,立足國(guó)家核心城市,在北京、上海、 深圳、成都、武漢設(shè)立五大區(qū)域分支結(jié)構(gòu),擁有約七百位專業(yè)設(shè)計(jì)人員,是國(guó)內(nèi)具有綜合實(shí)力的景觀設(shè)計(jì)標(biāo)桿企業(yè)。
DDON 笛東設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)具有多元化的國(guó)際背景、超前的設(shè)計(jì)理念、積極的工作態(tài)度與卓越的實(shí)現(xiàn)能力 , 其核心成員們由不同文化和國(guó)際教育背景的設(shè)計(jì)精英組成,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和開闊的國(guó)際視野,可勝任來自各方面復(fù)雜問題的挑戰(zhàn)。我們強(qiáng)調(diào)多種專業(yè)的交叉、串聯(lián)與融合,倡導(dǎo)跨領(lǐng)域的整合設(shè)計(jì),并擅長(zhǎng)從多種專業(yè)角度來分析、創(chuàng)造人性化的環(huán)境, 促進(jìn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、人文、生態(tài)的和諧發(fā)展。
DDON 笛東秉持“在地設(shè)計(jì)”理念,堅(jiān)持生態(tài)優(yōu)先,整合規(guī)劃、景觀、旅游、環(huán)保、藝術(shù)、 工程管理等多專業(yè)團(tuán)隊(duì),為客戶提供各領(lǐng)域、各類型、各階段的規(guī)劃設(shè)計(jì)服務(wù),貫通項(xiàng)目全生命周期的綜合性專業(yè)解決方案。